Në zbatim të Kodit të Punës së Republikës së Shqipërisë, të Vendimit nr. 24, datë 20.12.2023 të Keshillit Mbikëqyrës “Për miratimin e strukturës organizative të Korporatës së Investimeve Shqiptare”, si dhe në “Rregulloren e Brendshme të Korporatës së Investimeve Shqiptare (AIC)”, Korporata e Investimeve Shqiptare sh.a, shpall konkurimin për një vend të lirë pune në pozicionin:

• Specialist finance në Divizionin e Financës dhe Administratës

Përshkrimi i përgjithshëm i punës

Llogarite e arkëtueshme dhe pagesat

• Përpunon dhe verifikon faturat, duke siguruar saktësinë dhe respektimin e politikave të   shoqërisë.
• Përgatit dhe perpunon pagesat.
• Kontrollon përpuethshmërinë e faturave të shitësve dhe zgjidh mospërputhjet.
• Gjeneron dhe dërgon fatura klientëve.
• Monitoron llogaritë e arkëtueshme për të siguruar mbledhjen në kohë të pagesave.
• Barazon llogaritë e klientëve dhe adreson kërkesat e faturimit.

Mirëmbajtja e regjistrit të financave

• Regjistron dhe ruani transaksionet financiare të sakta dhe të plota në librin kryesor.
• Përgatit regjistrimin në ditar dhe rakordon llogaritë e bilancit.
• Kontribuon në proceset e mbylljes së fund muajit dhe të fundit të vitit.

Raportimi Financiar

• Përgatit dhe analizon raportet financiare, duke përfshirë pasqyrat e të ardhurave dhe bilancet.
• Krijon pasqyra financiare për palët e interesuara të brendshme dhe të jashtme.
• Siguron mbështetje për auditimet nga auditorët e jashtëm.

Menaxhimi i shpenzimeve

• Rishikon dhe përpunon raportet e shpenzimeve të punonjësve.
• Monitoron shpenzimet dhe siguron pajtueshmërinë me politikat e brendshme të shoqërisë.
• Analizon dhe raporton mbi tendencat e shpenzimeve.

Analiza financiare

• Ndihmon në analizën financiare, buxhetimin dhe parashikimin.
• Jep njohuri mbi performancën financiare dhe variancat.
• Kontribuon në zhvillimin e modeleve financiare.

Pajtueshmëria

• Qëndron i përditësuar mbi standardet dhe rregulloret e kontabilitetit.
• Siguron pajtueshmërinë me legjislacionin në fuqi.
• Ndihmon në përgatitjen e dokumenteve të lidhura me taksat.

Sistemet Financiare

• Përdor softuerin dhe sistemet e kontabilitetit për të menaxhuar të dhënat financiare.
• Bashkëpunon me IT për të optimizuar dhe përmirësuar sistemet financiare.

Rekrutimi dhe stafi

• Bashkëpunon me menaxherët e punësimit për të kuptuar nevojat e personelit.
• Merret me Burimet, intervistimet e kandidatëve.
• Mban të dhënat e rekrutimit dhe përgatit raporte për aktivitetet e punësimit.

Menaxhimi i të dhënave

• Mban shënime të sakta dhe të përditësuara të punonjësve.
• Gjeneron raporte të burimeve njerëzore dhe analitikë sipas nevojës.
• Siguron konfidencialitetin dhe sigurinë e informacionit të BNJ.
• Kryen detyra të tjera në funksion të Korporatës së Investimeve Shqiptare.

Kandidati duhet të plotësojë kërkesat si më poshtë:

1. Diplomë Bachelor në Financë/Kontabilitet, Administrim Biznesi ose fusha të ngjashme.
2. Eksperiencë e dëshmuar minimalisht 3 vjet në fusha të ngjashme.
3. Njohuri të thelluara për financat, rregulloret tatimore dhe praktikat e BNJ, politikat dhe ligjet e punësimit.
4. Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe ndërpersonale.
5. Aftësi të forta organizative dhe shumë detyrash.
6. Të ketë njohuri të mira në Microsoft Office dhe në programet e kontabilitetit (AlphaWeb).
7. Komunikimi efektiv dhe aftësitë ndërpersonale.

Dokumentacioni, mënyra dhe afati i dorëzimit:

Kandidatët duhet të paraqesin në Korporatën e Investimeve Shqiptare në adresën: Rruga Ibrahim Rugova, Sky Toëer, kati 7/1, Tiranë, ose nëpërmjet postës elektronike në adresën: [email protected], këto dokumente:

• Kërkesë me shkrim – shprehje interesi për pozicionin e punës që kandidon;
• Jetëshkrim profesional (CV), përfshirë të dhënat e kontaktit, adresën elektronike dhe adresën postare.

Afati përfundimtar për dorëzimin e aplikimeve është data 26.01.2024.